Hola.
Estás contratando, dentro del dominio de Internet https://www.misactasonline.es , una plataforma informática, identificada comercialmente con el nombre de ARCA. El uso de esa plataforma informática se rige por los presentes Términos y Condiciones. Su aceptación expresa a través de dicho dominio es un requisito previo para la utilización del ARCA.
1.-DESCRIPCIÓN RESUMIDA DEL SERVICIO .- Bajo la denominación comercial de ARCA se identifica un espacio privado seguro en una plataforma informática, alojada en el dominio de Internet https://www.misactasonline.es , en la que el CONTRATANTE (representado por una persona física denominada en ARCA como Asesor Principal) y los asesores asociados, editores y usuarios (Personas facultadas por el CONTRATANTE para acceder a ese ARCA, denominadas en adelante “personas facultadas”) podrán guardar, consultar, almacenar y gestionar documentos de una sociedad o entidad, especialmente actas, a distancia y de forma segura.
Para el uso del ARCA por cualquier persona es necesario el registro previo y la aceptación de las condiciones de uso recogidas en ella.
Una vez completado el proceso de registro, la plataforma https://www.misactasonline.es pondrá a disposición del Asesor Principal una clave de acceso inicial que deberá modificar en su primer acceso a su ARCA.
2.-DEFINICIONES. -
ARCA: Espacio privado seguro en una plataforma informática, alojada en el dominio de Internet https://www.misactasonline.es donde una o varias personas pueden guardar, consultar, almacenar, eliminar y gestionar documentos de una sociedad o entidad, especialmente actas, a distancia y de forma segura.
CONTRATANTE: La persona física o jurídica que ha contratado un ARCA, identificada con los datos que ha incluido en el formulario de contratación, cuya veracidad asegura, declarándolos asimismo como válidos a los efectos de cualquier notificación derivada de los presentes términos y condiciones.
SOCIEDAD O ENTIDAD: Una sociedad o entidad identificada a los solos efectos del ARCA con los datos que el CONTRATANTE ha incluido en el formulario de contratación, y a los cuales se vinculan, para su gestión en la plataforma, todos los documentos de ese ARCA.
SAAS LEGAL: Es el departamento de SOLUCIONES LEGALES CORPORATIVAS de la sociedad MORELL CONSULTORES DE NEGOCIO S.L., de marca registrada “SAASLEGAL”, domiciliada en Madrid, c/ Ayala nº 20 1º H (C.P. 28001) con NIF número B-83695478, a la que se pueda contactar a través de correo electrónico en la siguiente dirección: notificaciones@saaslegal.es
ASESOR PRINCIPAL: La persona física contratante, en nombre propio o ajeno, de un ARCA, y que, a través del email que consigna en el formulario de contratación, obtiene el control de aquella, que incluye la capacidad de gestionar de un modo total, incluyendo el borrado, de los documentos almacenados, y la designación o revocación de las demás personas que pueden acceder al ARCA.
PERSONAS FACULTADAS: Otras personas físicas, diferentes del Asesor Principal, que, con su autorización, pueden acceder al ARCA y actuar en ella de acuerdo con el perfil que en cada momento esté definido para cada uno en el ARCA.
INFORMACIÓN: La contenida en los documentos almacenados por el CONTRATANTE o por las personas facultadas, en su ARCA.
DATOS PERSONALES: Los consignados por el CONTRATANTE y en su caso por las Personas Facultadas en los formularios de acceso al ARCA.
3.-TITULARIDAD DE LA INFORMACIÓN. -El CONTRATANTE manifiesta estar legitimado para disponer de los documentos almacenados en el ARCA que contrata y de la información en ellos contenida. Por tanto, la designación por el CONTRATANTE de personas facultadas para acceder a ella se llevará a cabo bajo su supervisión y exclusiva responsabilidad. El CONTRATANTE reconoce expresamente la licitud de toda la información que se almacene en su ARCA y exime a SAAS LEGAL de cualquier responsabilidad derivada de la vulneración de derechos de terceros.
En todo caso, el CONTRATANTE se compromete a utilizar el ARCA y la información obtenida con su uso, de conformidad con la Ley y con los Términos y Condiciones vigentes, siendo de su exclusiva responsabilidad la utilización que lleve a cabo del ARCA y de la información gestionada a través de ella. Será responsabilidad del CONTRATANTE controlar el uso que hacen sus personas facultadas de su capacidad de acceso al ARCA y asegurarse de que sólo las personas facultadas por él acceden a la misma.
Cualquier información facilitada por el CONTRATANTE para el uso del ARCA contratada que haya sufrido modificación deberá ser comunicada por él, a la mayor brevedad, a SAAS LEGAL, a los efectos oportunos. SAAS LEGAL se exime de cualquier responsabilidad como consecuencia de la falta de dicha comunicación.
SAAS LEGAL no responderá de la veracidad o legalidad de la documentación e información almacenada en el ARCA, ni del uso que de la misma se haga a través de esta por el CONTRATANTE o las personas facultadas. SAAS LEGAL no garantiza la calidad o la idoneidad de los ficheros cargados, consultados o almacenados a través del ARCA, que será, en todo caso, responsabilidad del CONTRATANTE y en su caso de las personas facultadas y por tanto SAAS LEGAL no será responsable por daños directos o indirectos, consiguientes o incidentales derivados del uso del ARCA.
4.-TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. -La información gestionada por el CONTRATANTE a través del ARCA goza de carácter confidencial y SAAS LEGAL no tiene habilitado ningún procedimiento de acceso a la misma.
Está sujeta a secreto profesional, siendo tratada por SAAS LEGAL conforme a lo establecido en la normativa española y europea de protección de datos vigente, mediante la implantación de las medidas de seguridad exigidas en la misma.
A la finalización de la presente relación jurídica, SAAS LEGAL se compromete a impedir el acceso a los datos e información que pueda tener en su poder, y sólo conservará aquellos datos e información a que esté obligada por la legislación vigente.
Todo lo anterior se establece sin perjuicio de lo que pueda establecer en su caso la legislación aplicable o las decisiones judiciales.
5.-MODALIDAD DE SERVICIO, PRECIO Y FACTURACIÓN. -ARCA es un servicio de pago anual anticipado, pudiendo disfrutar el CONTRATANTE y las personas facultadas de los servicios de la plataforma informática mediante la modalidad de “pago por servicio”. Los precios vigentes, serán los que figuren en la web https://www.misactasonline.es en el momento de contratación. Asimismo, el coste de las sucesivas renovaciones anuales que se contraten será el que SAAS LEGAL muestre en la web en ese momento, salvo que, por causas no imputables a su responsabilidad, los mismos no se ciñeran a la realidad por haber sido equivocados o falseados. Estas renovaciones se facturarán anualmente de forma anticipada.
En ambos casos, estos precios podrán ser actualizados anualmente, y devengarán IVA y cualquier otro impuesto que, en su caso, resulte de aplicación.
Dichos precios se abonarán mediante domiciliación bancaria o mediante pasarela segura de pago, disponiendo el CONTRATANTE de distintas opciones que se mostrarán en el proceso de contratación, tales como Visa, PayPal, o de aquellas que en el momento de contratación disponga la técnica y sean dispuestas por SAAS LEGAL.
En el caso de que SAAS LEGAL permita la contratación y el uso de un ARCA sin coste durante un período inicial, la utilización de esta a la conclusión de ese periodo de uso gratuito requerirá el pago de la anualidad correspondiente, la cual se computará desde el inicio del periodo de pago. .
Una vez recibido el pago que corresponda, la factura correspondiente a los servicios prestados será enviada en formato electrónico a la dirección de e-mail facilitada por el CONTRATANTE.
6.-OBLIGACIONES DE SAAS LEGAL EN RELACIÓN CON EL SERVICIO.- SAAS LEGAL se responsabiliza de mantener las condiciones de operatividad, actualización, mejora, disponibilidad y seguridad del ARCA, así como de resolver cualquier tipo de incidencia o consulta derivada de los servicios ofrecidos a través de la misma, garantizando la implantación de las medidas de seguridad necesarias para preservar la integridad de la información gestionada, así como los mecanismos de autenticación e identificación requeridos.
7.-MODIFICACIONES DEL SERVICIO. - SAAS LEGAL se reserva el derecho a realizar en cualquier momento modificaciones y/o mejoras en el Servicio de ARCA, siempre que las modificaciones no impliquen una alteración sustancial en las condiciones de prestación del servicio contratado
Dichas modificaciones entrarán en vigor de forma inmediata en el momento de su implantación en el ARCA y se entenderán aceptadas y por tanto, vinculadas a los presentes términos de contratación, una vez el usuario haya hecho uso del ARCA después de dicha implantación.
8.-CANCELACIÓN DEL SERVICIO Y REACTIVACIÓN. - SAAS LEGAL podrá anular la contratación del ARCA en caso de que concurra alguna de las siguientes causas:
- Impago del precio de la contratación o de sus renovaciones.
- Falta de legitimación por parte del CONTRATANTE para formalizar la contratación´
Por su parte, el CONTRATANTE podrá cancelar el ARCA en cualquier momento sin que esto conceda derecho alguno de devolución del precio abonado por el servicio.
En todo momento, SAAS LEGAL tiene la posibilidad de cancelar, anticipada y unilateralmente, el servicio de alojamiento y gestión de ARCAS y rescindir los contratos existentes, facultad que el CONTRATANTE le otorga, obligándose exclusivamente a comunicar esta decisión al CONTRATANTE por escrito con, al menos 3 meses de antelación, y a devolver las cantidades correspondiente al servicio no consumido , todo ello, sin perjuicio del derecho del CONTRATANTE a la portabilidad de toda la información depositada en su ARCA. Esta rescisión unilateral no conllevara derecho a indemnización al cliente.
El ARCA cancelada dejará de visualizarse, quedando anulada la operatividad.
9.-TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.
9. 1.-EN RELACIÓN CON EL FUNCIONAMIENTO DEL ARCA.
En la prestación del servicio convenido, SAAS LEGAL accederá a los datos de carácter personal que contenga la información del contratante, y en su caso de las personas facultadas almacenada en la plataforma, para la única finalidad de prestar el servicio contratado, según se recoge en el presente documento. Por tanto, y a estos efectos, SAAS LEGAL será considerada Encargada del Tratamiento, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos, y se compromete a tratar estos datos de conformidad con lo pactado en el presente documento y a no aplicarlos o utilizarlos para una finalidad distinta a la acordada, ni comunicarlos a terceros, salvo en los casos en los que sea autorizado por el titular de los datos, sin perjuicio de la subcontratación del mantenimiento de sistemas informáticos que SAAS LEGAL tiene otorgada y con el que se tiene suscrito el correspondiente contrato de acceso por cuenta de terceros.
Por medio de los presentes Términos y Condiciones el CONTRATANTE queda informado y acepta que sus datos sean incorporados a un fichero titularidad de SAAS LEGAL que los tratará al objeto de facilitar el funcionamiento del ARCA. Dado que la permanencia y el tratamiento por parte de SAAS LEGAL de esos datos son indispensables para el funcionamiento de la plataforma informática ARCA, el CONTRATANTE no podrá oponerse a ello. Y si deseara anular este consentimiento lo deberá llevar a cabo mediante la cancelación del ARCA, la cual se considerará como una rescisión unilateral del presente contrato que no dará lugar a indemnización alguna por parte de SAAS LEGAL ni a devolución de cualquier precio del servicio ya pagado.
Asimismo, el CONTRATANTE acepta expresamente que, si SAAS LEGAL fuera requerida por la sociedad o entidad que el CONTRATANTE ha consignado en la ficha de contratación del ARCA, SAAS LEGAL estará autorizada a facilitar a dicha sociedad o entidad los datos del CONTRATANTE. En ningún caso podrá facilitar, dado que SAAS LEGAL no tiene acceso, los documentos o la información depositada en el ARCA de dicha sociedad o entidad.
9. 2.-EN RELACIÓN CON OTRAS ACTIVIDADES DE SAAS LEGAL.
Por medio de los presentes Términos de Contratación el CONTRATANTE queda informado y acepta que sus datos sean incorporados a un fichero titularidad de SAAS LEGAL que los tratará al objeto de remitirle información, especialmente por correo electrónico, sobre los productos y servicios de SAAS LEGAL, especialmente de los relacionados con la gestión de obligaciones y documentos notariales, jurídicos y societarios, salvo que el contratante no lo desee y marque la casilla habilitada a este efecto en el formulario de contratación.
9.3.- CONSERVACIÓN.
Los datos serán conservados durante el tiempo que perdure la relación y posible exigibilidad de responsabilidades a la sociedad o entidad.
SAAS LEGAL no cederá sus datos a terceros salvo que sean sociedades del mismo grupo.
El CONTRATANTE puede ejercitar, en cualquier momento, sus derechos de acceso, rectificación y cancelación dirigiéndose por escrito a la dirección indicada o bien en la dirección de email dataprotection@misactasonline.es aportando junto a su solicitud, copia de documento que acredite su identidad.
10.- TRASPASO DEL CONTROL DEL ARCA CONTRATADA. – Si el ARCA se hubiere contratado en nombre de una persona jurídica designada como CONTRATANTE, a requerimiento fehaciente de ella y por causa e interés legítimo, SAAS LEGAL podrá revocar a las personas facultadas para utilizarlas, incluyendo al Asesor Principal, y transferir su control a quien designe el CONTRATANTE.
11.-LICENCIA DE USO Y PROPIEDAD INTELECTUAL. - La aceptación de estos Términos y Condiciones, conlleva una licencia de uso de la Plataforma ARCA, como un servicio “on line”, licencia que tendrá un carácter no transferible y no exclusivo, y le habilita a acceder desde cualquier lugar del mundo. Los elementos que componen la plataforma ARCA (textos, imágenes, marcas, logotipos, archivos de audio, archivos de software, combinaciones de colores), así como la estructura, selección y orden de sus contenidos, así como sus mejoras y modificaciones, son titularidad de SAAS LEGAL y se encuentran protegidos por la normativa de Propiedad Intelectual e Industrial vigente en España, no pudiendo ser objeto de explotación, salvo expresa autorización.
12.-CAPACIDAD. - El CONTRATANTE reconoce que ostenta la capacidad necesaria para aceptar los presentes Términos y Condiciones, manifestando conocer las obligaciones y derecho que le confieren.
13.-LEGISLACIÓN APLICABLE. - Los presentes Términos y Condiciones se regirán, interpretarán y ejecutarán de acuerdo con las Leyes de España, renunciando el CLIENTE a su fuero propio y sometiéndose a la competencia y jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid.
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Términos y Condiciones de contratación Versión 05/04/2022